ระบบบริหารธุรกิจชิปปิ้ง (ตัวแทนออกของ)
shipmaihay.app
เวอร์ชัน 1.1 · มีนาคม 2569
สมัครได้ 2 วิธี:
| ขั้นตอน | รายละเอียด |
|---|---|
| 1. กรอกข้อมูลบริษัท | ชื่อบริษัท, URL บริษัท (ภาษาอังกฤษ), ชื่อผู้ดูแลระบบ |
| 2. กรอกอีเมล + รหัสผ่าน | ใช้อีเมลจริง (ต้องยืนยัน), รหัสผ่านอย่างน้อย 8 ตัว |
| 3. เลือกแพลน | Starter / Professional / Enterprise — ทุกแพลนทดลองฟรี 14 วัน |
| 4. ยืนยันอีเมล | เช็คกล่องจดหมาย กดลิงก์ยืนยัน (หมดอายุ 24 ชม.) |
| 5. เข้าสู่ระบบ | ใช้อีเมลที่สมัคร + รหัสผ่าน เข้าสู่ระบบ |
กด "ติดต่อเรา" ที่หน้าเว็บ หรือส่งอีเมลมาที่ shipmaihay@gmail.com — ทีมงานจะสร้างบัญชีให้พร้อมส่ง username + password ทางอีเมล
หลังจากสมัครสำเร็จและเข้าสู่ระบบครั้งแรก ทำตาม 5 ขั้นตอนนี้:
| ลำดับ | ทำอะไร | ที่ไหน | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มลูกค้า | Master → ลูกค้า | ชื่อ, เบอร์, ผู้ติดต่อ, LINE Group ID |
| 2 | เพิ่มสินค้า | Master → สินค้า | ชื่อ, HS Code |
| 3 | เพิ่มท่าตรวจปล่อย | Master → ท่าตรวจปล่อย | ตั้งท่าเริ่มต้นได้ (จะถูกเลือกอัตโนมัติ) |
| 4 | เพิ่มพนักงาน | Master → พนักงาน | กำหนด role + สร้างกลุ่มตรวจปล่อย |
| 5 | สร้างงานแรก | กดปุ่ม "เพิ่มงานใหม่" | เลือกลูกค้า, สินค้า, ท่า ที่เพิ่มไว้ |
| ทำอะไร | ที่ไหน | ทำไม |
|---|---|---|
| อัปโหลด Logo บริษัท | ตั้งค่า | แสดงใน PDF ใบวางบิล |
| กรอกที่อยู่ + เบอร์บริษัท | ตั้งค่า | ใช้ในเอกสาร |
| ตั้งค่า LINE | ตั้งค่า + ดูหัวข้อ 11 | ส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติ |
| เพิ่มรถบรรทุก | Master → รถและคนขับ | เลือกรถได้เร็วตอนสร้างงาน |
| เพิ่มผู้รับปลายทาง | Master → ผู้รับปลายทาง | autocomplete ตอนกรอก Consignee |
| ช่อง | ตัวอย่าง | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| อีเมล หรือ ชื่อผู้ใช้ | owner@company.com | อีเมลที่ใช้สมัคร |
| รหัสผ่าน | ******** | รหัสผ่านที่ตั้งตอนสมัคร |
| ช่อง | ตัวอย่าง | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| อีเมล หรือ ชื่อผู้ใช้ | somchai | พิมพ์ชื่อผู้ใช้ (ไม่มี @) |
| URL บริษัท | mycompany | ช่องนี้จะโผล่เมื่อพิมพ์ชื่อผู้ใช้ที่ไม่มี @ |
| รหัสผ่าน | ******** | ได้รับจากผู้ดูแลระบบ |
| เคล็ดลับ | รายละเอียด |
|---|---|
| กด Enter เพื่อบันทึก | ทุกหน้าที่มีฟอร์มกรอกข้อมูล สามารถกด Enter เพื่อบันทึกได้ทันที ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์คลิกปุ่มบันทึก |
| ระบบล็อคฟอร์มตอนบันทึก | ขณะบันทึกข้อมูล ระบบจะล็อคฟอร์มทั้งหมดไม่ให้แก้ไขจนกว่าจะบันทึกเสร็จ ป้องกันการกดซ้ำ |
หน้าแรกที่เห็นหลัง login แสดงภาพรวมธุรกิจทั้งหมดในหน้าเดียว:
| ส่วน | แสดงอะไร |
|---|---|
| งานวันนี้ / พรุ่งนี้ / ค้าง / รอชำระ | ตัวเลขสรุป กดเข้าไปดูรายการได้ |
| รายได้ / ค่าใช้จ่าย / กำไร | เดือนนี้ เทียบกับเดือนก่อน (+/- %) |
| งานที่ยังไม่ตรวจปล่อย | รายการงานที่ถึงกำหนดแล้วยังไม่ cleared |
| งานล่าสุด | 5 งานล่าสุดที่สร้าง พร้อมสถานะ |
| ยอดค้างชำระ | Top 10 ลูกค้าที่ค้างชำระมากสุด |
| Card | แสดงอะไร |
|---|---|
| วันนี้ | งานที่ shipment_date = วันนี้ + งานค้างจากวันก่อน |
| พรุ่งนี้ | งานที่ shipment_date = พรุ่งนี้ |
| ยังไม่ตรวจปล่อย | งานที่ยังไม่ตรวจปล่อย (ทุกวัน) |
| รอรับชำระ | งานที่ตรวจปล่อยแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน |
| ทั้งหมด | ทุกงานในช่วงเดือนที่เลือก |
กรองข้อมูลได้ตาม: ประเภท (นำเข้า/ส่งออก), ท่า, ลูกค้า, ผู้ติดต่อ, สินค้า, สถานะเอกสาร, ค้นหา (เลขงาน, ผู้รับสินค้า, shipment mark)
แสดงค่าบริการรวม, ค่าใช้จ่ายรวม, กำไรรวม ของงานที่กรองอยู่ (เฉพาะเจ้าของ/การเงิน)
ข้อมูลในระบบอัพเดท realtime โดยไม่ต้อง refresh หน้า:
| เมื่อ | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| พนักงานหน้าด่านอัพเดตสถานะจากมือถือ | สถานะในตารางเปลี่ยนทันที |
| มีคนสร้างงานใหม่ | ตารางรีเฟรชอัตโนมัติ |
| หน้า detail — คนอื่นเปลี่ยนสถานะ | สถานะอัพเดทโดยไม่ต้อง refresh |
| ช่อง | บังคับ? | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| วันที่ส่งออก/นำเข้า | กดปุ่ม "พรุ่งนี้" ได้ | |
| ประเภท | ✓ | นำเข้า หรือ ส่งออก |
| ลูกค้า | ✓ | เลือกจากรายการ (★ = favorite) |
| ท่าตรวจปล่อย | ✓ | เลือกจากรายการ |
| สินค้า | ✓ | เลือกจากรายการ |
| จำนวน / น้ำหนัก | ระบุหน่วย | |
| Consignee (ผู้รับ) | พิมพ์ชื่อหรือเลือกจาก autocomplete | |
| รถผู้รับ / รถขนส่ง | เลือกจากรายการรถ หรือกรอกเอง | |
| พนักงานตรวจปล่อย | เลือกได้หลายคน หรือเลือกทั้งกลุ่ม | |
| ค่าบริการ | เฉพาะเจ้าของ/การเงินเห็น | |
| ค่าใช้จ่าย | เพิ่มรายการได้ไม่จำกัด | |
| เลขที่ใบขน / B/L | กรอกภายหลังได้ |
แสดง: ข้อมูลพื้นฐาน, สินค้า, รถบรรทุก, การเงิน (เจ้าของ/การเงิน), เอกสารแนบ, อัปเดตสถานะ, ประวัติสถานะ
แสดงทุกสถานะในแถวเดียว กดเลือกสถานะที่ต้องการ → ระบบจะแสดง confirm ก่อนบันทึก
| สถานะ | รายละเอียด |
|---|---|
| รับงานเข้า | อัตโนมัติเมื่อสร้างงาน |
| จัดทำใบขนแล้ว | กดเลือก → ยืนยัน (สีฟ้า) |
| รถมาถึงด่านแล้ว | กดเลือก → ยืนยัน + แจ้ง LINE อัตโนมัติ |
| ตรวจปล่อยแล้ว | กดเลือก → ยืนยัน + อัปโหลดรูป + แจ้ง LINE |
กดเลือกสถานะที่อยู่ก่อนสถานะปัจจุบัน → แสดง warning สีส้ม + ช่องระบุเหตุผล → ยืนยันหรือกดยกเลิก
กดเปิด/ปิดได้ทันทีโดยไม่ต้อง confirm (กดผิดก็กดกลับได้เลย)
| จ่ายค่าธรรมเนียมแล้ว | ได้รับชำระแล้ว | ส่งเอกสารแล้ว |
สามารถคัดลอกงาน (สร้างงานใหม่จากข้อมูลเดิม) ได้โดยกดปุ่ม คัดลอก
| ปุ่ม | ทำอะไร |
|---|---|
| แจ้ง LINE | ส่งรายการงานที่เลือกไป LINE กลุ่มบริษัท (แยกตามวันที่) |
| อัปเดตสถานะ | เปลี่ยนสถานะหลายงานพร้อมกัน (เช่น ตรวจปล่อยแล้ว, ได้รับชำระแล้ว) |
| ใบวางบิล | สร้าง PDF ใบวางบิลรวมงานที่เลือก (พร้อม logo บริษัท) |
| ค่าธรรมเนียม | พิมพ์ใบรวมค่าธรรมเนียมศุลกากร |
| จ่าหน้าซอง | พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมายเป็นชุด |
จัดการข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ซ้ำในทุกงาน เข้าถึงจาก sidebar ซ้ายมือ
| หน้า | ข้อมูล | จุดสำคัญ |
|---|---|---|
| ลูกค้า | ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์, LINE Group ID, ผู้ติดต่อ | ตั้ง LINE Group ID เพื่อส่งเอกสารให้ลูกค้า |
| สินค้า | ชื่อ, HS Code | ใช้เลือกตอนสร้างงาน |
| ท่าตรวจปล่อย | ชื่อ, จังหวัด, ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นได้ | ท่าเริ่มต้นจะถูกเลือกอัตโนมัติ |
| รถและคนขับ | ทะเบียน, คนขับ, เบอร์, ผูกกับลูกค้าได้ | แยกรถขนส่ง vs รถผู้รับสินค้า |
| ผู้รับปลายทาง | ชื่อ, เบอร์ | autocomplete ตอนกรอก Consignee |
| พนักงาน | ชื่อ, role, กลุ่ม | เฉพาะเจ้าของจัดการได้ |
เฉพาะเจ้าของ/การเงิน เข้าถึงจาก sidebar → รายงาน
| ข้อมูล | Starter | Professional+ |
|---|---|---|
| สรุปรายได้ / ค่าใช้จ่าย / กำไร | ✓ (3 เดือน) | ✓ (1 ปี) |
| แยกตามลูกค้า | ✓ | ✓ |
| แยกตามท่า | ✓ | ✓ |
| แยกตามสินค้า | ✓ | ✓ |
| แยกตามพนักงาน (เฉพาะเจ้าของ) | ✓ | ✓ |
| แยกตามประเภทค่าใช้จ่าย | ✓ | ✓ |
| กราฟแนวโน้มรายเดือน | — | ✓ |
| เปรียบเทียบรายเดือน | — | ✓ |
| ส่งออก CSV | — | ✓ |
เฉพาะเจ้าของ เข้าจาก sidebar → ตั้งค่า
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อบริษัท | แสดงใน sidebar + เอกสาร PDF |
| อัปโหลด Logo | ใช้ในใบวางบิล PDF |
| ที่อยู่ / เบอร์โทร | ใช้ในเอกสาร |
| LINE Channel Access Token | สำหรับส่ง LINE แจ้งเตือน |
| LINE Group ID (กลุ่มบริษัท) | กลุ่มที่จะส่งแจ้งงานใหม่ / แจ้งงานรวม |
ดูแพลนปัจจุบัน, จำนวนงาน/ผู้ใช้ที่ใช้ไป, อัพเกรดแพลน
| ฟังก์ชัน | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดูรายการงาน | เห็นเฉพาะงานที่มอบหมาย (วันนี้ / พรุ่งนี้ / ตรวจปล่อยแล้ว) |
| อัปเดตสถานะ | กดปุ่ม "รถถึงด่าน" / "ตรวจปล่อยแล้ว" |
| แก้ไขงาน | กดที่งาน → กดปุ่มแก้ไข → แก้ไขข้อมูลพื้นฐาน |
| ถ่ายรูป | ถ่ายรูปหลักฐาน อัปโหลดเข้าระบบทันที |
| เพิ่มงานด่วน | สร้างงานใหม่แบบกรอกน้อย (เฉพาะ owner/office_staff/finance) |
เมื่อสร้างงานใหม่ ระบบจะส่ง LINE ไปกลุ่มบริษัทอัตโนมัติ แสดง: เลขงาน, ลูกค้า, สินค้า, ท่า, วันที่, รถ
| ต้องตั้งค่า | ที่ไหน | ทำอะไร |
|---|---|---|
| LINE Channel Access Token | ตั้งค่า | Token จาก LINE Developers Console |
| LINE Group ID (บริษัท) | ตั้งค่า | กลุ่ม LINE ภายในบริษัท |
| LINE Group ID (ลูกค้า) | Master → ลูกค้า → แก้ไข | กลุ่ม LINE ของลูกค้าแต่ละราย |
manager.line.bizdevelopers.line.biz → เลือก Provider → Channel → Messaging API tabhttps://shipmaihay.app/api/webhooks/line?token=ใส่_TOKEN_ที่_COPY_มาgroup id ในกลุ่มไหนก็ได้ที่มี Bot อยู่ → Bot จะตอบ Group ID กลับมาตรวจสอบ: ชื่อสินค้า, จำนวน, น้ำหนัก, ราคา, HS Code ระหว่างเอกสาร
| แพลน | จำนวนครั้ง/เดือน |
|---|---|
| Starter | 10 ครั้ง |
| Professional | 50 ครั้ง |
| Enterprise | 200 ครั้ง |
ให้ลูกค้าเช็คสถานะงานเองผ่านลิงก์ ไม่ต้อง login ไม่ต้องโทรถาม
https://shipmaihay.app/track/abc123...| เห็น | ไม่เห็น |
|---|---|
| เลขที่งาน, สถานะ | ค่าบริการ, กำไร |
| วันที่ชิปเมนต์, ท่า | ค่าใช้จ่าย |
| ผู้รับสินค้า, เลขใบขน | ข้อมูลพนักงาน |
| แสดงเฉพาะ 30 วันล่าสุด | งานเก่ากว่า 30 วัน |
เลือกหลายงาน → กดปุ่มใน batch bar → เปิดหน้าพิมพ์ในแท็บใหม่
แสดงรายการค่าธรรมเนียมศุลกากรของทุกงานที่เลือก รวมเป็นใบเดียว พร้อมข้อมูล:
| เลขที่งาน | ลูกค้า | สินค้า | ค่าธรรมเนียม |
พิมพ์จ่าหน้าซองสำหรับส่งเอกสารให้ลูกค้า แสดง:
| ชื่อบริษัทลูกค้า | ที่อยู่สำหรับวางบิล | ผู้ติดต่อ |
| Role | เห็นอะไร | ทำอะไรได้ |
|---|---|---|
| เจ้าของ (owner) | ทุกอย่าง รวมการเงิน | ทุกอย่าง + จัดการพนักงาน + ตั้งค่า |
| พนักงานออฟฟิศ (office_staff) | ทุกงาน ไม่เห็นค่าบริการ/กำไร | สร้าง/แก้ไข/ลบงาน, อัปเดตสถานะ |
| การเงิน (finance) | ทุกงาน + การเงิน + รายงาน | สร้าง/แก้ไข/ลบงาน, ดูรายงาน, export CSV |
| พนักงานหน้าด่าน (field_staff) | เฉพาะงานที่มอบหมาย | อัปเดตสถานะ + ถ่ายรูป + แก้ไขงาน (Mobile เท่านั้น) |
| ฟีเจอร์ | Trial ฟรี 14 วัน |
Starter ฿1,490/เดือน |
Professional ฿2,990/เดือน |
Enterprise ฿5,990/เดือน |
|---|---|---|---|---|
| การใช้งานทั่วไป | ||||
| งานชิปเมนต์ / เดือน | 50 | 100 | 300 | 2,000 |
| จำนวนผู้ใช้ | 3 | 5 | 20 | 100 |
| พื้นที่เก็บเอกสาร | 500 MB | 2 GB | 10 GB | 50 GB |
| สร้าง/แก้ไข/ลบงาน | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| อัปโหลดเอกสาร + ถ่ายรูป | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile สำหรับพนักงานหน้าด่าน | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Batch อัปเดตสถานะ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ใบวางบิล PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| พิมพ์ฟอร์มค่าธรรมเนียม + จ่าหน้าซอง | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Realtime อัปเดตอัตโนมัติ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| LINE แจ้งเตือน | ||||
| แจ้งงานใหม่ไปกลุ่มบริษัท | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| แจ้งสถานะไปกลุ่มลูกค้า | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| แจ้งงานรวม (Batch LINE) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| รายงาน | ||||
| สรุปรายได้ / ค่าใช้จ่าย / กำไร | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| แยกตามลูกค้า / ท่า / สินค้า / ประเภทค่าใช้จ่าย | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| แยกตามพนักงาน (เฉพาะเจ้าของ) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ช่วงข้อมูลรายงาน | 1 ปี | 3 เดือน | 1 ปี | 1 ปี |
| กราฟแนวโน้มรายเดือน | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| เปรียบเทียบรายเดือน | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| ส่งออก CSV | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| ฟีเจอร์ Pro | ||||
| Dashboard ภาพรวมธุรกิจ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| ลิงก์ติดตามงานสำหรับลูกค้า | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| AI ตรวจดราฟใบขน | 50 ครั้ง/เดือน | 10 ครั้ง/เดือน | 50 ครั้ง/เดือน | 200 ครั้ง/เดือน |
| แจ้งเตือนงานค้าง (อีเมลอัตโนมัติ) | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| สรุปกำไรรายสัปดาห์ (อีเมล) | ✓ | — | ✓ | ✓ |
shipmaihay.app · ระบบบริหารธุรกิจชิปปิ้ง (ตัวแทนออกของ)
ติดต่อ: shipmaihay@gmail.com